手把手教您如何安排Zoom会议

时间:2020-02-21 16:35

有几种方法可以安排一个 Zoom 会议。安排会议会产生一个会议 ID 和会议链接,你可以通过电子邮件、微信、QQ 、钉钉、短信等方式把会议 ID 或会议链接发送给受邀的与会者。你也可以通过电脑、平板、智能手机等的 Zoom 应用来安排会议。

 

PC 端安排会议

1、首先您需要打开 Zoom 并成功登录 Zoom PC端登陆成功后如下图所示,点击【安排】会议按钮,即可进入安排会议页面。

 

  说明: IMG_257

 

2、在【安排会议】面板填写您的会议信息,如下图所示:

 

  说明: IMG_258

 

Topic(主题): 选择会议的主题/名称。

开始时间:选择会议的日期和时间。在安排的会议时间之前,您可以随时开始会议。

Duration(持续时间):选择会议的预计持续时间。请注意,此选项仅可用于安排会议。会议在该时间段后不会结束。

时区:默认设置下,Zoom将使用您计算机上的时区。点击下拉菜单,可选择不同的时区。

Recurring meeting(定期会议):选择您是否需要定期会议, 即,会议ID在每次会议时都将保持一致。

Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。

Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。

Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、VOIP Only(仅VOIP,计算机音频)、两种选项均可,或通过第三方音频(如您帐户支持)。

Require Meeting Password(需要会议密码): 您可选择 在此处输入您的会议密码。加入会议的参与者需要在加入您安排的会议之前输入此密码。

Advanced Options(高级选项):点击箭头,查看其他会议选项。

Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):使参与者能够在没有您的情况下,或在您加入之前参加会议。对于基础版(免费)客户,会议将在40分钟后结束。

Mute Participants Upon Entry(进入时将参与者设置为静音):如果未启用“在主持人之前加入”,此选项将把进入会议的所有参与者设置为静音。

Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID

Record the meeting automatically(自动录制会议):如果您希望系统自动录制会议,则勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议(保存至您的计算机),还是录制到云端。

Schedule For(安排对象):如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择您希望为其安排会议的对象。

Alternative Hosts(备选主持人):在您的帐户上输入另一名具有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,在您不出席的情况下开始会议。了解更多有关备选主持人的信息。

 

移动端安排会议

1、首先您需要打开 Zoom 并成功登录 Zoom 。移动端登陆成功后如下图所示:

 

  说明: IMG_259

 

2、点击【安排会议】进入到安排会议页面,如下图所示:

 

  说明: IMG_260

 

Topic(主题): 选择会议的主题/名称。

When(时间):选择会议的日期和时间。

Timezone(时区):默认设置下,Zoom将使用您设备的时区设置。 要更改时区,点击该字段。

Repeat(重复) :选择您是否需要经常性会议,即,所有重复会议的会议ID都将保持一致。

Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。

Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。

Audio Options(音频选项):  选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、VOIP Only(仅VOIP,计算机音频),或两种选项均可。

Password(密码): 您可选择在此处输入您的 密码 。加入会议的参与者 需要在加入您安排的会议之前输入此密码。

Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):允许参与者在您之前加入会议。注意:对于基础版/免费客户,会议将在40分钟后结束。

Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID

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